Von Dokumenten zu strukturiertem Wissen.
Ein strukturierter Prozess, um Ihre Dokumentenarchive in durchsuchbare, nutzbare Daten zu verwandeln.
Discovery & Analyse
Bevor wir extrahieren, müssen wir verstehen. Wir analysieren Ihre Dokumentenstruktur, definieren gemeinsam die Extraktionsregeln und legen die Taxonomie für die Kategorisierung fest.
Anforderungs-Check
- Inventur der Quellsysteme (DMS, S3, File-Server)
- Definition der Extraktionsfelder (Fristen, Beträge, Kontakte, etc.)
- Festlegung der Dokumenten-Taxonomie und Kategorien
Zwischen der Musterhaus GmbH (Auftraggeber) und
wird folgender Vertrag geschlossen:
Kalibrierung & Qualität
Wir trainieren das System nicht blind, wir kalibrieren es. Anhand repräsentativer Dokumente aus Ihrem Bestand optimieren wir die Extraktionsregeln iterativ, bis die Genauigkeit stimmt.
Wir minimieren Fehlextraktionen, damit nur relevante Informationen erfasst werden.
Kritische Daten (Fristen, Beträge, Kontakte) müssen mit höchster Priorität erkannt werden.
Verarbeitung
Die Engine arbeitet autonom im Hintergrund. Tausende Dokumente werden gelesen, kategorisiert und indexiert. Originale bleiben dabei immer unberührt.
Live-Status
§ 1 Vertragsparteien
Zwischen der Musterhaus GmbH (Auftraggeber)
und
wird folgender Vertrag geschlossen.
§ 2 Vertragsgegenstand
Gegenstand dieses Vertrages ist die Erbringung von:
Projektbezeichnung: Digitalisierung Archiv
Laufzeit: 01.01.2024 — 31.12.2026
§ 3 Vergütung
Auftraggeber
Auftragnehmer
Betrieb & Abschluss
Nach erfolgreicher Verarbeitung erhalten Sie eine strukturierte Wissensdatenbank mit allen extrahierten Informationen. Optional stellen wir Suchmaschinen und Analyse-Dashboards bereit.
Clean Archive
Das passende Betriebsmodell
Sie entscheiden, wer die Infrastruktur stellt. Die Software bleibt dieselbe.
Hosted & Managed
Wir stellen Hardware, Software und KI in unserem deutschen Rechenzentrum.
- Kein Hardware-Investment (Capex)
- Sofortige Verfügbarkeit
- Nur 1 AVV-Vertrag nötig
Dedizierte Infrastruktur
Eigene Server in deutschen Rechenzentren — ohne geteilte Ressourcen mit anderen Kunden.
- Volle Datenhoheit & Isolation
- Keine geteilten Ressourcen
- Deutsches Recht, deutsche Server
Bereit, das Wissen in Ihren
Dokumenten zu aktivieren?
Lassen Sie uns in 30 Minuten zeigen, wie wir Ihre Dokumentenarchive in eine durchsuchbare Wissensdatenbank verwandeln.
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