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Aktenschutz.AI
Prozess & Ablauf

Präzision statt Pauschallösung.

Ein strukturierter, transparenter Weg zu sauberen Daten. Wir begleiten Sie von der Analyse bis zum sicheren Betrieb.

1

Discovery & Analyse

Bevor wir schwärzen, müssen wir verstehen. Wir analysieren Ihre Datenstruktur, definieren gemeinsam mit Ihrer Rechtsabteilung die PII-Kategorien (Personenbezogene Daten) und legen fest, was erhalten bleiben muss.

Anforderungs-Check

  • Inventur der Quellsysteme (DMS, S3, File-Server)
  • Definition der "Keep-List" (Was darf nicht geschwärzt werden?)
  • Festlegung der PII-Klassen (Namen, IBAN, Adressen, etc.)
Aktenschutz_PROCESSOR_V2.1
Wohnraummietvertrag
MV_2023_08_K.pdf
PROCESSED

Zwischen der Wohnungsbau GmbH (Vermieter) und

Mieter:Max MustermannRule: Redact

wird folgender Mietvertrag geschlossen für das Objekt:

Objekt-ID:USR_OBJ_8829PSEUDONYM
Monatliche Miete:850,00 EUR
Personalausweis
DE
REMOVED
Name
Vorname
Geburtsdatum
PII Removed
2

Kalibrierung & Qualität

Wir trainieren das System nicht blind, wir kalibrieren es. Anhand repräsentativer Dokumente aus Ihrem Bestand optimieren wir das Regelwerk iterativ, bis die Fehlerrate gegen Null geht.

False Positives

Wir minimieren "Oberschwärzung", damit Dokumente lesbar und nutzbar bleiben.

False Negatives

Kritische Daten (Namen, Konten) müssen mit höchster Priorität erkannt werden.

MODEL_CALIBRATION_V2.1
THRESHOLD
Max Mustermann
Entity: PERSON
99.8%
AUTO_REDACT
Wohnungsbau GmbH
Entity: ORG
65.2%
NEEDS_REVIEW
3

Verarbeitung

Die Engine arbeitet autonom im Hintergrund. Tausende Dokumente werden analysiert, geschwärzt und neu erstellt (Flattening). Originale bleiben dabei immer unberührt.

Live-Status

Batch Job #1024Running...
OCR: ActiveLLM: ActiveIO: 450 MB/s
SCANNING...
WOHNRAUMMIETVERTRAG

§ 1 Vertragsparteien

Zwischen der Wohnungsbaugesellschaft mbH (Vermieter)

und

Herrn Max Mustermann
NAME
Hauptstraße 42, 10117 Berlin
ADDRESS

wird folgender Mietvertrag geschlossen.

§ 2 Mietobjekt

Vermietet werden im Hause:

Musterstraße 12, 10115 Berlin, 2. OG rechts

folgende Räume: 3 Zimmer, Küche, Bad, Flur.

Wohnfläche ca. 84,50 m²

§ 3 Miete und Zahlungsweise

Grundmiete:
850,00 EUR
Betriebskosten:
150,00 EUR
Gesamt:
1.000,00 EUR

Zahlungen erfolgen auf das Konto:

DE89 1001 0010 1234 5678 90

Vermieter

i.A. Schmidt

Mieter

Max Mustermann
4

Betrieb & Abschluss

Nach erfolgreicher Verarbeitung erhalten Sie ein vollständig bereinigtes Archiv ("Clean Copy") und einen detaillierten Audit-Bericht für Ihre Compliance-Unterlagen. Bei der Pipeline-Integration läuft der Schutz nun dauerhaft.

TRANSFER_SECURE

Clean Archive

RETENTION_ACTIVE
[10:42:01] DOC_ID_8829REDACTED
[10:42:02] HASH_GENERATESHA-256
[10:42:02] AUDIT_LOGWRITTEN
[10:42:03] ORIG_ARCHIVELOCKED
Compliance Report
Generated successfully

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