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So funktioniert's

Von der Analyse zur sicheren Übergabe.

Vier Schritte — zugeschnitten auf Ihre Dokumenttypen. Originale bleiben unberührt, Sie erhalten geschwärzte Kopien mit vollständigem Audit-Trail.

Garantie
Strukturierter Prozess
Garantie
Audit-Trail inklusive
Garantie
Originale unberührt
01Schritt · Discovery

Discovery & Regelwerk.

Bevor wir schwärzen, müssen wir verstehen. Wir analysieren Ihre Dokumentenstruktur und definieren gemeinsam, welche PII-Kategorien geschwärzt werden — und welche erhalten bleiben.

Anforderungs-Check

  • Inventur der Quellsysteme (DMS, S3, File-Server)
  • Definition der PII-Kategorien (Namen, Adressen, Bankdaten …)
  • Festlegung der Ausnahmen und Schwärzungsregeln
Aktenschutz_PROCESSOR_V2.1
Rahmenvertrag
DOC_2024_Q3.pdf
PROCESSED

Zwischen der Musterhaus GmbH (Auftraggeber) und

Auftragnehmer:ServiceTech AGEXTRACTED

wird folgender Vertrag geschlossen:

Laufzeit:01.01.2024 — 31.12.2026EXTRACTED
Jahresvolumen:150.000,00 EUR
Extraktionsergebnis
3 FELDER
AuftragnehmerServiceTech AG
Laufzeit3 Jahre
Volumen150.000 EUR
Daten extrahiert
02Schritt · Kalibrierung

Kalibrierung & Qualität.

Wir trainieren das System nicht blind, wir kalibrieren es. Anhand repräsentativer Dokumente aus Ihrem Bestand optimieren wir die Schwärzungsregeln iterativ, bis die Genauigkeit stimmt.

Präzision
Wir minimieren Falsch-Schwärzungen, damit Lesbarkeit und Nutzwert der Dokumente erhalten bleiben.
Vollständigkeit
Kritische PII (Namen, Adressen, Bankdaten) werden mit höchster Priorität erkannt — kein sensibles Datum entgeht uns.
MODEL_CALIBRATION_V2.1
THRESHOLD
Max Mustermann
Entity: PERSON
99.8%
AUTO_REDACT
Musterhaus GmbH
Entity: ORG
65.2%
NEEDS_REVIEW
03Schritt · Verarbeitung

Verarbeitung.

Die Engine arbeitet autonom im Hintergrund. Tausende Dokumente werden gelesen und nach Ihrem Regelwerk geschwärzt. Originale bleiben dabei immer unberührt.

Live-Status · Batch Job #1024

1.327 / 2.040 Dokumente65%
OCR Status
OCR · Active
LLM Status
LLM · Active
I/O Durchsatz
I/O · 450 MB/s
SCANNING...
PERSONALAKTE

Persönliche Daten

Name:
Maria Schneider
Geb.-Datum:
14.06.1987
Anschrift:
Lindenstraße 42, 70173 Stuttgart
SV-Nummer:
12 140687 S 432

Beschäftigung

Position:
Senior Projektmanagerin
Abteilung:
Produktentwicklung
Eintritt:
01.03.2019
Grundgehalt:
5.400,00 EUR / Monat

Bankverbindung

IBAN:
DE89 3704 0044 0532 0130 00
BIC:
COBADEFFXXX

Beurteilung Q4/2025

Stets engagiert, übernimmt Verantwortung über das eigene Aufgabengebiet hinaus. Leistung übertrifft die Erwartungen.

Personalverantwortliche/r

Dr. T. Hoffmann
Personal-Nr. 04812
Stand: 11.05.2026
04Schritt · Übergabe

Übergabe & Compliance.

Sie erhalten die geschwärzten Dokumente zusammen mit einem vollständigen Audit-Trail. Optional ergänzen wir Datenextraktion und eine Suchmaschine über Ihre Dokumente.

Sie erhalten

  • Geschwärzte Dokumente in Ihrem Wunschformat
  • Vollständiger Audit-Trail je Schwärzungsentscheidung
  • Optional: strukturierte Datenextraktion & Suchindex
TRANSFER_SECURE

Clean Archive

RETENTION_ACTIVE
[10:42:01] DOC_ID_8829REDACTED
[10:42:02] HASH_GENERATESHA-256
[10:42:02] AUDIT_LOGWRITTEN
[10:42:03] ORIG_ARCHIVELOCKED
Compliance Report
Generated successfully

Betriebsmodell

Das passende Betriebsmodell.

Sie entscheiden, wer die Infrastruktur stellt. Die Software bleibt dieselbe.

Rundum-sorglos

Hosted & Managed

Wir stellen Hardware, Software und KI in unserem deutschen Rechenzentrum.

Aktenschutz RZ (DE)Ihr Unternehmen

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Hardware + Ops inkl.

  • Kein Hardware-Investment (Capex)
  • Sofortige Verfügbarkeit
  • Nur 1 AVV-Vertrag nötig
Maximale Isolation

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Lassen Sie uns in 30 Minuten zeigen, wie wir Ihre Dokumente revisionssicher und automatisiert schwärzen.