Aufwand
Stundenlang
Manuelle Schwärzung — Seite für Seite.
Namen, Adressen, Bankverbindungen, Ausweisnummern: in jedem Dokument neu suchen und schwärzen. Bindet wertvolle Mitarbeiterzeit und skaliert nicht.
Live100% Lokale KI · Made in Germany
Automatisierte Schwärzung Ihrer Dokumente.
Unsere lokale KI erkennt und schwärzt sensible Daten in Ihren Dokumenten — DSGVO-konform auf deutschen Servern. Verträge, Akten, Korrespondenz: in Stunden statt Wochen.
- Garantie
- DSGVO-konform
- Garantie
- Deutsche Server
- Garantie
- Revisionssicher
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PERSONALAKTE
Persönliche Daten
Name:
Maria Schneider
Geb.-Datum:
14.06.1987
Anschrift:
Lindenstraße 42, 70173 Stuttgart
SV-Nummer:
12 140687 S 432
Beschäftigung
Position:
Senior Projektmanagerin
Abteilung:
Produktentwicklung
Eintritt:
01.03.2019
Grundgehalt:
5.400,00 EUR / Monat
Bankverbindung
IBAN:
DE89 3704 0044 0532 0130 00
BIC:
COBADEFFXXX
Beurteilung Q4/2025
Stets engagiert, übernimmt Verantwortung über das eigene Aufgabengebiet hinaus. Leistung übertrifft die Erwartungen.
Personalverantwortliche/r
Dr. T. Hoffmann
Personal-Nr. 04812
Stand: 11.05.2026
Stand: 11.05.2026
Das Problem
Sensible Daten. Manuelle Schwärzung.
Verträge, Personalakten, Korrespondenz — überall verstecken sich personenbezogene Daten, die geschwärzt werden müssen. Manuell ist das teuer, fehleranfällig und kaum revisionssicher.
Risiko
Millionenschwer
Bis zu 4 % des weltweiten Jahresumsatzes als DSGVO-Bußgeld.
Ein einziges übersehenes Personendatum in einem weitergegebenen Dokument reicht. Manuelle Schwärzung übersieht Details.
Compliance
30 Tage
Frist für DSGVO-Auskunftsanfragen.
Art. 15 DSGVO verpflichtet zur Herausgabe geschwärzter Dokumente — schnell und vollständig. Manuell kaum zu schaffen.
Unsere Lösung
Schwärzung auf Knopfdruck.
Unsere lokale KI erkennt personenbezogene Daten in Ihren Dokumenten und schwärzt sie automatisch — revisionssicher, skalierbar und vollständig DSGVO-konform.
Automatisierte Schwärzung
Unsere KI erkennt Namen, Adressen, Bankverbindungen und alle anderen personenbezogenen Daten — und schwärzt sie revisionssicher auf Pixelebene.
Regelwerk
Definition der PII-Kategorien und Schwärzungsregeln.
Verarbeitung
KI erkennt und schwärzt personenbezogene Daten automatisch.
Übergabe
Bereinigte Dokumente mit vollständigem Audit-Trail.
Optionale Erweiterung
Daten extrahieren.
Dieselbe KI kann mehr: Dokumente lesen, kategorisieren und Inhalte extrahieren. Auf Wunsch erweitern wir die Schwärzung um strukturierte Daten und eine Suchmaschine.
Kategorisierung
Dokumente automatisch nach Typ und Inhalt einsortieren.
Datenextraktion
Fristen, Beträge, Kontaktdaten — strukturiert verfügbar.
Indexierung & Suche
Durchsuchbare Wissensdatenbank über alle Dokumente.
Lokale KI
Ihre Daten. Ihre KI. Ihre Regeln.
Leistungsfähige Sprachmodelle in deutschen Rechenzentren — ohne Datenflüsse an US-Konzerne.
- Volle Datenhoheit
- Dokumente werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren verarbeitet. DSGVO-konform garantiert.
- Deutsche Server
- Deutsche Rechenzentren, deutsches Recht — kein US Cloud Act, kein Drittland-Transfer.
- Keine Drittanbieter
- Kein OpenAI, kein Google. Lokale Open-Source-Modelle ohne externe Abhängigkeiten.
Für deutsche Unternehmen
Ihre Daten bleiben bei Ihnen. Garantiert.
- Ihre Dokumente sind vertraulich
- Verträge, Personalakten, Finanzdaten — Ihre Dokumente enthalten Informationen, die niemals in fremde Hände gelangen dürfen.
- Kommunizierbar gegenüber Kunden
- "Ihre Daten werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren verarbeitet" ist eine stärkere Aussage als "Ihre Daten liegen bei Amazon."
- Made in Germany
- Aktenschutz wird in Deutschland entwickelt und kann vollständig in Deutschland betrieben werden — ohne Umwege über US-Dienste.
[ DSGVO-konform ][ Made in Germany ][ Deutsche Rechenzentren ]
KI-Funktionen
Schwärzung auf Enterprise-Niveau.
- Zuverlässige PII-Erkennung
- Namen, Adressen, Geburtsdaten, Bankverbindungen, Ausweisnummern — unsere KI erkennt alle relevanten PII-Kategorien zuverlässig.
- Revisionssichere Schwärzung
- Irreversible Schwärzung auf Pixelebene. Keine Metadaten, keine Wiederherstellung — garantiert revisionssicher.
- Vollständiger Audit-Trail
- Jede Schwärzungsentscheidung wird dokumentiert. Wer, wann, was — nachvollziehbar für Audits und Behörden.
- Bulk-Processing
- Tausende Dokumente in Stunden statt Wochen. Unser System skaliert linear mit Ihrem Dokumentenvolumen.
- Human-in-the-Loop
- Die KI markiert Grenzfälle zur manuellen Prüfung. Volle Kontrolle über den Schwärzungsprozess.
- Deutsche KI-Entwicklung
- KI-Modelle entwickelt in Deutschland, gehostet in Deutschland. DSGVO-Compliance von Anfang an.
So arbeiten wir
Erst testen, dann entscheiden.
Bevor Sie sich festlegen, zeigen wir Ihnen kostenlos, wie unsere KI auf Ihren Dokumenten arbeitet. Erst danach sprechen wir über Umfang und Preis.
Erstgespräch
Kostenlos€0
Beratung, Kalibrierung & Test-Schwärzungen.
Wir prüfen gemeinsam, ob unsere KI zu Ihren Dokumenten passt — kostenlos und unverbindlich. Termin vereinbaren genügt.
- Beratung zu Ihrem Anwendungsfall
- Kalibrierung auf Ihre Dokumenttypen
- Test-Schwärzungen mit Ihren Beispielen
- Konkretes Angebot im Anschluss
Pilotprojekt
Individuell
Klar abgegrenzter Scope, fester Preis.
Schwärzung eines definierten Dokumentenbestands mit klaren Lieferterminen. Ideal für den Einstieg oder einmalige Compliance-Projekte.
- PII-Erkennung & revisionssichere Schwärzung
- Individuelles Regelwerk
- Compliance-Dokumentation & Audit-Trail
- Fester Projektpreis
Laufender Betrieb
Volumenbasiert
Skaliert mit Ihrem Bedarf.
Kontinuierliche Schwärzung großer Archive — optional erweitert um Kategorisierung und Datenextraktion. Preis nach Volumen und Funktionsumfang.
- Unbegrenztes Dokumentenvolumen
- Optional: Kategorisierung & Extraktion
- Priorisierter Support & SLA
- Mengenrabatt
FAQ
Häufig gestellte Fragen.
Antworten auf die wichtigsten Fragen zur Schwärzung. Sie finden Ihre Frage nicht? Sprechen Sie uns an.
Alle gängigen personenbezogenen Daten: Namen, Adressen, Geburtsdaten, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Bankverbindungen, Steuer- und Sozialversicherungsnummern, Ausweisnummern sowie weitere PII-Kategorien. Welche Kategorien tatsächlich geschwärzt werden, definieren Sie individuell im Regelwerk.
Ja. Wir schwärzen auf Pixelebene und entfernen alle Metadaten. Die geschwärzten Stellen lassen sich nicht wiederherstellen — weder durch Texterkennung noch durch nachträgliche Bearbeitung. Jede Schwärzung wird zusätzlich im Audit-Trail dokumentiert.
Ausschließlich in lokalen deutschen Rechenzentren. Ihre Dokumente werden nie an Cloud-Dienste von US-Konzernen wie OpenAI, Google oder Microsoft gesendet. Deutsches Recht, deutsche Server — ohne Ausnahme.
Wir unterstützen alle gängigen Formate: PDF, DOCX, DOC, XLSX, TIFF, JPG, PNG, sowie gescannte Dokumente. Auch handschriftliche Dokumente werden per OCR erkannt und verarbeitet.
Typische Anwendungsfälle sind: DSGVO-Auskunftsanfragen nach Art. 15, Bereinigung von Altdatenbeständen, Weitergabe von Akten an Dritte (Gerichte, Behörden, externe Dienstleister) oder die Vorbereitung von Dokumenten für die Nutzung mit externen KI-Diensten wie OpenAI.
Die Originale bleiben unverändert erhalten. Wir erstellen geschwärzte Kopien — Sie entscheiden, ob und wann die Originale weiterverwendet, archiviert oder gelöscht werden.
Ja, auf Wunsch. Dieselbe KI kann Dokumente kategorisieren und Informationen wie Fristen, Beträge oder Kontaktdaten extrahieren. Das ist eine optionale Erweiterung — sprechen Sie uns an, wenn Sie mehr als Schwärzung benötigen.
Nur autorisierte Personen. Ihre Daten werden in isolierten deutschen Rechenzentren verarbeitet — ohne Zugriff durch US-Konzerne oder andere Drittanbieter. Sie definieren, wer Zugriff erhält.
Bereit für DSGVO-konforme Schwärzung?
Lassen Sie uns in 30 Minuten zeigen, wie wir Ihre Dokumente revisionssicher und automatisiert schwärzen.